Personenbezogene Daten verarbeiten
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Sicherheit ? Personenbezogene Daten ? Auswahl / Aktionen
Einleitung
Ab dem 25.5.2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder auch General Data Protection Regulation (GDPR) in Kraft, nach der Unternehmen die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre der Bürger der Europäischen Union (EU) für Transaktionen innerhalb der EU-Mitgliedstaaten schützen müssen. Daher müssen Unternehmen, die Daten von Bürgern in den EU-Ländern sammeln, die neuen Regeln einhalten. Die DSGVO regelt auch die Ausfuhr personenbezogener Daten außerhalb der EU.
Für jede personenbezogene Datenklassifizierungen können Sie die Anzahl der
Personen anzeigen, die mit der betreffenden Klassifizierung verknüpft sind, die
Anzahl der Personen, für die die Klassifizierung stattgefunden hat, und die
Anzahl der Personen mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist. Das Fenster Auswahl /
Aktionen ermöglicht es Ihnen, in die personenbezogenen
Datenklassifizierungen einzuzoomen und verschiedene Aktionen auszuführen.
Welche Version von Globe verwenden Sie?
Die Informationen in diesem Dokument gelten für das Produktupdate 416 und höher. Wenn Sie eine niedrigere Version verwenden, sind bestimmte hier beschriebene Funktionen nicht verfügbar.
Wie kann ich die Personen anzeigen, die mit einer personenbezogene
Datenklassifizierung verknüpft sind?
- Wählen Sie im Fenster Auswahl /
Aktionen die betreffende personenbezogene Datenklassifizierung
- Klicken Sie auf Zoomen.
Wie verarbeite ich personenbezogene Daten?
- Wählen Sie im Fenster Auswahl /
Aktionen die betreffende personenbezogene Datenklassifizierung
- Klicken Sie auf Zoomen.
- Wählen Sie die personenbezogenen Daten die Sie verarbeiten möchten.
- Klicken Sie Auswählen.
Sie können auch auf Alles auswählen klicken um alle personenbezogenen Daten auszuwählen.
- Klicken Sie auf Verarbeiten.
Bitte beachten Sie: Die Buttons Verarbeiten und
Auswählen
sind nur aktiv wenn ein Eintrag personenbezogener Daten ausgewählt wurde.
Wie kann ich personenbezogene Daten zu Microsoft Excel exportieren?
- Wählen Sie im Fenster Auswahl /
Aktionen die betreffende personenbezogene Datenklassifizierung.
- Klicken Sie auf Zoomen.
- Klicken Sie auf Exportieren.
Wie kann ich einen Brief für die personenbezogenen Daten erstellen?
- Wählen Sie im Fenster Auswahl /
Aktionen die betreffende personenbezogene Datenklassifizierung.
- Klicken Sie auf Zoomen.
- Wählen Sie den Eintrag personenbezogener Daten.
- Klicken Sie auf Auswählen,
oder auf Alles auswählen.
- Klicken Sie auf Zusammenfügen mit Word.
- Im Fenster Zusammenfügen mit Word wählen Sie bei Layout ein Layout. Dies ist obligatorisch.
- Wählen Sie die Dokument drucken Checkbox, wenn Sie das Dokument
drucke möchten
- Wählen sie eine Art bei Art.
- Geben Sie bei Zusammenfügen mit Word: Betreff einen Betreff an.
- Klicken Sie auf Start.
Bitte beachten Sie: Der Button Zusammenfügen mit
Word ist nur aktiv wenn ein Eintrag personenbezogener Daten ausgewählt
wurde.
Felder
Bitte beachten Sie: Hinweis: Es ist möglich, dass nicht alle Spalten in diesem Dokument angezeigt werden. Sie können die Spalten nach Bedarf hinzufügen oder löschen. Mehr Informationen
dazu finden Sie hier: Spalten anpassen
Anzeigen
Wählen Sie die Kategorie aus, um die personenbezogene Datenklassifizierung mit der ausgewählten Kategorie anzuzeigen.
Sie können Kontakt, Ansprechpartner, oder Mitarbeiter
auswählen. Standardmäßig wird Kontakt
angeziegt.
Bitte beachten Sie: Diese Feld wird nur angeziegt, wenn
Zoomen nicht angelickt ist.
Kontakt
Schreiben oder wählen Sie ein Konto oder einen Bereich von Konten, um die personenbezogenen
Daten für die ausgewählten Konten anzuzeigen.
Bitte beachten Sie: Diese Feld ist nur aktiv wenn
Kontakt ausgwählt ist bei Anzeigen und Zoomen
angelickt wird.
Ansprechpartner
Schreiben oder wählen Sie einen Ansprechpartner oder einen Bereich von Ansprechpartnern, um die personenbezogenen Daten für die ausgewählten
Ansprechpartner anzuzeigen.
Bitte beachten Sie: Diese Feld ist nur aktiv wenn
Ansprechpartner ausgwählt ist bei Anzeigen und Zoomen
angelickt wird.
Mitarbeiter
Schreiben oder wählen Sie einen Mitarbeiter oder einen Bereich von Mitarbeitern, um die personenbezogenen Daten für die ausgewählten Mitarbeiter anzuzeigen.
Bitte beachten Sie: Diese Feld ist nur aktiv wenn
Mitarbeiter ausgwählt ist bei Anzeigen und
Zoomen angelickt wird.
Personenbezogene Datenklassifizierung
Schreiben oder wählen Sie eine Personenbezogene Datenklassifizierung oder einen Bereich von Personenbezogene Datenklassifizierungen, um die personenbezogenen Daten für die ausgewählten
personenbezogenen Datenklassifizierungen
anzuzeigen.
Bitte beachten Sie: Dieses Feld wird nur angezeigt wenn
Zoomen nicht angeklickt wird
Inklusiv inaktive Klassifizierungen
Aktivieren Sie diese Checkbox, um auch die inaktiven personenbezogene
Datenklassifizierungen anzuzeigen.
Bitte beachten Sie: Dieses Feld wird nur angezeigt wenn
Zoomen nicht angeklickt wird
Ereignis hat stattgefunden
Aktivieren Sie diese Checkbox, um die personenbezogene Datenklassifizierungen oder
Einträge personenbezogener Daten anzuzeigen, bei denen das Ereignis
stattgefunden hat.
Aufbewahrungsfrist abgelaufen
Aktivieren Sie diese Checkbox, um die personenbezogene Datenklassifizierungen
oder Einträge personenbezogener Daten anzuzeigen, die die Ablauffrist bereits
erreicht haben.
Buttons
Aktualisieren
Klicken Sie hier um die Daten in diesem Fenster zu aktualisieren.
Zoomen
Klicken Sie hier um die Einträge personenbezogener Daten für die ausgewählte
personenbezogenen Datenklassifizierung anzuzeigen.
Bitte beachten Sie: Dieser Button ist nur aktiv wenn eine
personenbezogene Datenklassifizierung ausgewählt ist
Auswählen
Klicken Sie auf diesen Button um einen Eintrag personenbezogener Daten auszuwählen.
Bitte beachten Sie: Dieser Button ist nur aktiv wenn
Zoomen geklickt wurde und ein Eintrag personenbezogener Daten ausgewählt
wurde.
Alles Auswählen
Klicken Sie auf diesen Button um alle Einträge personenbezogener Daten auszuwählen.
Bitte beachten Sie: Dieser Button ist nur aktiv wenn eine
persooenbezogene Datenklassifizierung ausgewählt ist.
Alle Markierungen aufheben
Klicken Sie auf diesen Button um die Auswahl von Einträgen personenbezogener Daten aufzuheben.
Bitte beachten Sie: Dieses Feld wird nur angezeigt
wenn Zoomen angeklickt wird
Zurück
Klicken Sie hier, um zum vorherigen Fenster zurückzukehren.
Bitte beachten Sie: Dieses Feld wird nur angezeigt wenn
Zoomen angeklickt wird
Verarbeiten
Klicken Sie hier um die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Bitte beachten Sie: Dieses Feld wird nur angezeigt wenn
Zoomen angeklickt wird, und ist nur aktiv wenn ein Eintrag
personenbezogener Daten ausgewählt wird.
Exportieren
Klicken Sie hier um die personenbezogenen Daten nach Microsoft Excel zu
exportieren.
Bitte beachten Sie: Dieses Feld wird nur angezeigt wenn
Zoomen angeklickt wird
Zusammenfügen mit Word
Klicken Sie hier um einen Brief für die personenbezogenen Daten, basierend
auf dem in Microsoft Word erstellten Layout zu erstellen.
Bitte beachten Sie: Dieser Button ist nur aktiv wenn ein
Eintrag personenbezogener Daten ausgewählt wurde.
Schließen
Klicken Sie hier um das Fenster zu schließen.
Weitere Informationen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
28.460.406 |
| Assortment: |
Exact Globe
|
Date: |
16-05-2018 |
| Release: |
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Attachment: |
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